Z czego składa się cena klepsydry
Rodzina pytająca o cenę klepsydry zwykle myśli o wydruku. Zakład liczy więcej, bo klepsydra ma cztery koszty: czas osoby, która ją układa, poprawki po zmianie godziny, druk w drukarni albo na własnej drukarce i dostarczenie na tablice. Wydruk jest najmniejszą z tych pozycji, a pozostałe łatwo przeoczyć, bo nie trafiają na fakturę.
Dlatego porównując sposoby przygotowania klepsydry, nie zestawiaj cen wydruku. Zestaw czas biura na jedno zlecenie, liczbę poprawek i to, czy ta sama treść trafia też online do rodziny, która nie dojedzie na ceremonię.
Przykład rachunku dla zakładu z 30 zleceniami miesięcznie
Poniższe liczby to założenia do własnej kalkulacji, nie dane rynkowe. Podstaw swoje wartości w odpowiednie wiersze. Załóżmy zakład, który obsługuje 30 pogrzebów miesięcznie, składa klepsydrę ręcznie w edytorze tekstu w 25 minut i poprawia ją średnio raz, co zajmuje kolejne 10 minut. Godzina pracy biura kosztuje zakład 40 zł.
| Pozycja | Ręczny edytor | Kreator z e-klepsydrą |
| Czas na jedną klepsydrę | 25 minut | kilka minut |
| Poprawka godziny | 10 minut i nowy plik | zmiana jednego pola |
| Czas w miesiącu przy 30 zleceniach | 17,5 godziny | poniżej 3 godzin |
| Koszt czasu przy 40 zł za godzinę | 700 zł | poniżej 120 zł |
| Wersja online z kodem QR | osobna praca | w cenie planu |
Ile kosztuje abonament i co obejmuje
W GazetaKrakow plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje 20 nekrologów w okresie, plan Zakład 449 zł netto i 80 nekrologów z formatem A3, ramką i logo, a plan Sieć 1190 zł netto i 400 nekrologów. Przy płatności rocznej ceny są o 50 procent niższe, do kwot dochodzi 23 procent VAT. Szczegóły i limity są w cenniku.
W przykładzie powyżej oszczędność czasu to kilkaset złotych miesięcznie przy założeniu 40 zł za godzinę. Zakład z mniejszą liczbą zleceń odzyska mniej, więc plan Start wystarczy, a zakład z większą skorzysta z planu Zakład, bo dochodzi profil w katalogu i zapytania od rodzin.
Klepsydra do druku, ile kosztuje wydruk
Cena wydruku zależy od drukarni, formatu, papieru i nakładu, więc zapytaj o wycenę lokalną drukarnię. Format A4 wystarcza na tablicę przy parafii i drzwi kaplicy, A3 przydaje się przy cmentarzu i na witrynie zakładu. Plik z kreatora jest gotowy do wysłania do drukarni bez przeróbek, co ogranicza błędy i drugie rundy wydruku.
Opis układu i formuł znajdziesz w artykule klepsydra wzór, układ i formuły do druku oraz na stronie klepsydry w Krakowie.
Czy e-klepsydra zastępuje klepsydrę papierową
Nie zastępuje, ale ją uzupełnia. Tablice parafialne nadal działają, a starsi krewni czytają zawiadomienia na papierze. E-klepsydra z kodem QR dociera do osób, które mieszkają daleko lub dowiedziały się z drugiej ręki, i pokazuje mapę dojazdu. Szczegóły opisuje strona e-klepsydra z kodem QR i mapą.
Jak ocenić, czy opłaca się kreator
- Policz klepsydry w miesiącu i czas jednej z poprawkami
- Dodaj koszt godziny pracy biura, nie tylko wydruku
- Sprawdź, czy wersja online i księga kondolencji są w cenie
- Zapytaj o faktury VAT i limit publikacji w okresie
- Zrób próbę na jednym prawdziwym zleceniu, zanim wykupisz rok
Jak wdrożyć kreator w biurze
Najczęściej wdrożenie zajmuje jedno popołudnie. Zakład zakłada konto, uzupełnia dane i logo, a pierwsza klepsydra powstaje z prawdziwego zlecenia. Dobrze, żeby kierownik biura spisał jednostronicową instrukcję dla nowych pracowników, na przykład według schematu z poradników o przygotowaniu krótkich instrukcji dla zespołu. Dzięki temu każdy układa klepsydry tak samo.
Opis całego procesu jest na stronie jak to działa, a porównanie z innym systemem w zestawieniu Nekrologi Online alternatywa.
Błędy, które podnoszą koszt klepsydry
Najdroższy błąd to zła godzina na wydrukowanej klepsydrze. Poprawka oznacza nowy plik, drugi wydruk i ponowne rozwiezienie na tablice, a rodzina i tak mogła już zobaczyć pierwszą wersję. Drugi częsty błąd to przepisywanie danych z karty zlecenia do edytora, bo literówka w nazwisku jest wtedy kwestią czasu.
Trzeci kosztowny nawyk to wysyłanie plików mailem do kilku osób. Każda poprawka zmienia plik, a nikt nie wie, która wersja jest aktualna. Wersja online z jednym stałym adresem rozwiązuje ten problem, bo zmieniasz dane w jednym miejscu, a link i kod QR zostają takie same.
Kiedy wystarczy plan Start, a kiedy Zakład
Plan Start z limitem 20 nekrologów w okresie pasuje do zakładu, który obsługuje kilkanaście pogrzebów miesięcznie i drukuje klepsydry w formacie A4. Gdy zleceń jest kilkadziesiąt, a klepsydry mają mieć logo, ramkę i format A3, wybierz plan Zakład z limitem 80 oraz profilem w katalogu, w którym rodzina może zostawić zapytanie.
Plan Sieć z limitem 400 nekrologów i 15 użytkownikami jest dla firm z kilkoma oddziałami. Ponieważ ceny roczne są o 50 procent niższe, najpierw sprawdź kreator miesiąc na jednym planie, a dopiero potem przejdź na rozliczenie roczne. Porównanie z gazetą znajdziesz w artykule nekrolog w gazecie czy online, a widok od strony właściciela zakładu opisuje strona strona internetowa zakładu pogrzebowego.
Gdzie sprawdzić zasady wywieszania klepsydr
Zasady dotyczące ceremonii i cmentarzy komunalnych w Krakowie publikuje Zarząd Cmentarzy Komunalnych, a ogólne przepisy o pochówku zawiera ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych. Przed publikacją zestawu klepsydr na cmentarzu sprawdź, czy dany zarządca ma własne wymagania.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje klepsydra?
Cena wydruku zależy od drukarni i formatu, a główny koszt zakładu to czas biura. W GazetaKrakow klepsydrę składa kreator, a abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej.
Czy klepsydra online jest płatna?
Rodzina dodaje nekrolog bez opłat, a zakład płaci abonament za plan. Plany Start, Zakład i Sieć różnią się limitem nekrologów i funkcjami.
Czy mogę wydrukować klepsydrę w formacie A3?
Tak, plan Zakład i Sieć obejmuje format A3 z własną ramką i logo zakładu.
Czy do kwot doliczany jest VAT?
Tak, ceny w cenniku są netto, doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę VAT.